¡Tenemos junta!

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¿Cuántas veces hemos escuchado esa frase y pensamos que vamos a perder nuestro tiempo en una junta nada productiva? Muchas veces, seamos honestos.

Lo que pasa es que la mayoría de las ocasiones no organizamos correctamente una reunión laboral o queremos solucionar alguna situación y accedemos a hacer juntas a última hora sin siquiera tener bien en mente a quiénes necesitamos en esa junta, por qué, cuál es el tema para hablar/resolver, qué esperamos de los asistentes.

Sin duda, nos ha tocado estar en una junta de trabajo en la que nada más estamos de oyentes porque nuestra presencia, área o actividades no van acorde a lo que se está tratando en ese momento, lo que deriva en pérdida de tiempo para lo que realmente necesitamos hacer o solucionar.

Es por eso que queremos compartir contigo algunos consejos muy útiles para hacer que tus reuniones sean más eficaces, recuerda que todos en cualquier tipo de área o puesto siempre tenemos estas juntas, así que toma nota para recibir lo que realmente deseas cuando escuchas. ¡Tenemos junta!

•      La reunión a la que convoques siempre debe ser puntual para todos y durar un tiempo considerable, por ejemplo, si ésta ya va para dos horas y no tienes nada concreto, conclusiones, objetivos aterrizados, algo anda mal y supone un fracaso porque irá alargándose más, aburriendo y dejando de poner atención a lo verdaderamente importante.
•      Para citar a una junta deberás hacerlo con el suficiente tiempo para que las personas convocadas puedan revisar sus agenda y, claro, agendar que tienen esa reunión.
•      Siempre genera un plan que lleve la orden del día (el tema a tratar), los objetivos, qué duración tendrá cada exponente y los materiales que necesitas.
•      Así como agendas la reunión deberás solicitar las herramientas que necesites para ese día con tiempo, para que esté todo listo en tiempo y forma y no se esté instalando el proyector en plena reunión distrayendo así a todos.
•      Durante los primeros minutos deberás atraer la atención de todos, si ves que no lo logras algo está mal y todo irá por mal camino porque necesitas que todos estén en línea con lo que estás diciendo para tener resultados.
•      No convoques a una reunión si la situación que quieres exponer la puedes hacer por medio de un correo electrónico, una videollamada, llamada o actualmente en los grupos que se crean dentro de las empresas con apps para sus móviles como Telegram o Whatsapp.
•      Procura que tu reunión sea activa para evitar el aburrimiento de quienes están ahí, demuestra que todo tiene un por qué y la importancia de cada persona en esa junta.
•      De ser posible al finalizar la reunión da las gracias y envía por correo electrónico las conclusiones, planes, metas, todo lo que se vio en la junta para que los asistentes tengan en mente lo que se debe hacer o planear, según se haya tratado en la reunión.

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