Obligaciones de un responsable de nómina
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El pago de nómina es una de las actividades más importantes de la gestión de tus recursos de capital, porque de esto depende que tus empleados sigan trabajando.
¿Sabes cuales son las obligaciones de un responsable de nómina? Aquí te lo compartimos:
El responsable de realizar la gestión de nómina necesita recopilar datos del empleado de las hojas de tiempo, sacar el cálculo de salarios e impuestos, deducir el pago de Seguridad Social y otras retenciones como INFONAVIT, para después obtener el total de la nómina.
El responsable de calcular la nómina tienen 4 funciones principales:
- Cálculo de impuestos correspondientes a cada empleado.
- Retención de cotizaciones de Seguridad Social, y si aplica para INFONAVIT.
- Cálculo de tiempo de trabajo, beneficios, particularidades del contrato, etcétera.
- Emisión y distribución de cheques de pago (o depósito directo por transferencias bancarias).
Los responsables de nómina también suelen ser responsables de:
- Preparación y presentación de informes finales de periodo.
- Gestión de ausencias.
- Conciliación de cuentas.
- Elaboración de informes estadísticos.
- Reclutamiento, contratación y formación de empleados.
- Prestar asistencia a trabajadores.
- Registro de empleados.
- Evaluación de productividad.
Antes de fin de mes:
- Es necesario actualizar las fichas de los empleados con la información de variables a cobrar, tanto las incapacidades temporales, maternidad o bajas definitivas.
- El cálculo de nómina, donde se revisa que se haya incluido todas las variables a cobrar por cada empleado, como lo mencionamos anteriormente, revisando las altas o bajas, además de tiempos extras o descuentos de ser necesario. Comprueba que el paso se realice conforme a las condiciones pactadas o por los usos y costumbres de la empresa, es decir, si tienen que incluir algún bono por productividad, etcétera.
- Entrega del recibo en caso de trabajadores a tiempo parcial. No debes olvidar entregar una copia del resumen de horas realizadas de cada mes.
Como te darás cuenta, la gestión de nómina es una gestión que conlleva mucho tiempo, dedicación a los detalles y personal especializado para realizar esta tarea, es por esto, que en Enlace Laboral ofrecemos el servicio de maquila de nómina.
El cual tiene como objetivo el apoyo a las empresas efectuando el proceso de cálculo, y pago de nóminas, así como lo necesario para cubrir los aspectos fiscales de la nómina del personal y de la empresa.
En nuestro outsourcing de nómina se manejan los pagos en los periodos que cada cliente solicite; mensual, semanal, quincenal, catorcenal, dependiendo de lo que estés buscando para tu empresa y tus colaboradores.
