La contingencia que inició el 2020, nuestra forma de trabajar se vio altamente modificada, no solo por nuestra manera de contactarnos, también dio la oportunidad de abrir, adaptar y optimizar nuestra jornada laboral.
Uno de los aspectos que se vio afectado es el horario de los colaboradores. Hoy en día se necesitan implementar jornadas que se adapten y beneficien a todos los empleados.
Te presentamos 8 medidas que puedes implementar.
- Fomenta el trabajo por objetivos y no el presencialismo. De esta manera podrás enfocarte en los resultados, al mismo tiempo que los colaboradores tendrán la oportunidad de hacerse responsables de administrar de la mejor manera sus recursos.
- Ofrece herramientas digitales para trabajar desde casa. Como lo hemos comentado en artículos anteriores, hoy en día existen muchas herramientas y plataformas digitales que permiten a nuestros colaboradores conectarse desde casa, sin necesidad de ir a la oficina. ¿Ya estás implementando estas plataformas? ¿Qué otras puedes usar para mejorar la conexión?
- Acaba con las juntas. Las reuniones en exceso o también conocidas como juntitis, son una forma de acabar con la productividad y motivación de tus empleados. Lo mejor es planificar una sesión y así dedicar más tiempo a la ejecución de las actividades o de los pendientes. También puedes replantearse si es necesario una junta, un correo, una llamada o incluso, un mensaje de texto.
- Establece horarios para las juntas. Si es muy necesario realizar una reunión, recuerda que sea en forma y en un horario que se adapte a todos los miembros. Evita convocarlas después de las 4 pm. o peor aún, dentro de la hora de comida de tus colaboradores.
- Adecua los horarios de comida para cada empleado. Si necesitas personal que cubra ciertos horarios, es importante poder tener diferentes horarios de comida para que quede cubierta esa área.
- Facilita la jornada intensiva y la flexibilidad de horario. Así como lo mencionamos en el punto anterior, es relevante para la motivación y compromiso de los empleados poder ser flexibles con los horarios de trabajo, además poder implementar un sistema híbrido de trabajo, es decir, presencial y home office para una mejor productividad.
- Cumple con los horarios de salida. Uno de los factores de rotación y desmotivación con los empleados es que los jefes no respetan su horario de salida. No permitas que los empleados se queden tarde en la oficina.
- Puedes reducir gastos fiscales con varios turnos de trabajo. Así también puedes dar oportunidad de trabajo a personas que están estudiando o tienen otro empleo.