¿En qué puede beneficiar el Payrolling a tu empresa?

Una de las áreas que forman el engranaje principal para que cualquier empresa funcione y alcance todos sus niveles de producción y desarrollo es la de Recursos Humanos, la cual se encarga de las nóminas, el clima laboral, así como de la seguridad social de los empleados y de otro tipo de beneficios.

Dadas estas tareas, es necesario que se cuente con especialistas pero para que cualquier compañía esté más enfocada a cumplir con sus objetivos y mejorar sus niveles de producción (cualquiera que sea su rubro), una gran opción es contar con un soporte que permita delegar labores.

Realizar tareas relacionadas con la gestión laboral de una empresa puede ser complejo, pues requiere de especialistas que lo realicen, porque de no hacerlo de manera correcta, puede impactar negativamente al negocio. 

Impulsa la productividad empresarial

El Payrolling o Gestión de Nómina es una herramienta innovadora enfocada en dar resultados eficientes. Se trata de un sistema diseñado por expertos en recursos humanos, contabilidad y seguridad social que permite delegar todos los aspectos legales, fiscales y laborales del cálculo de nómina. 

Con ello, se agilizan los procesos para el cálculo de nómina, sobre todo, tomando en cuenta que puede haber cuotas por retrasos o multas por incumplimiento. Contar con este soporte brinda más tiempo para encargarse de las labores importantes de la empresa.

Con el servicio de Payrolling es posible realizar el proceso de cálculo de nómina puntual y correctamente, así como de los descuentos de impuestos, prestaciones, pagos y depósitos de sueldos y bonos adicionales. 

De esta manera, se puede reducir el costo asociado con el cálculo de la nómina, además de evitar la adquisición de personal para esta actividad, dejando tiempo para ocuparse de los temas prioritarios de la empresa.

Beneficios del Payrolling

• Reduce las cargas administrativas e incrementa la productividad del área.
• Disminuye costos del personal administrativo y optimiza los tiempos de procesos.
• Evita riesgos con el cumplimiento de obligaciones patronales.
• Genera diferentes reportes de nómina, impuestos y de seguridad social.
• Manejo de distintas tablas de prestaciones y registros patronales en una sola nómina.
• Apoyo técnico informático con atención personalizada.
• Actualización en línea y continua.
• Seguridad informática.

Esta herramienta, además de reducir los costos de personal administrativo, permite personalizarla de acuerdo a las necesidades específicas, optimiza los tiempos de cada proceso y garantiza que los pagos sean rápidos y precisos, dando espacio a que la empresa dedique mayor tiempo a sus actividades de valor agregado.

Además, el cumplimiento de las confusas leyes fiscales es más fácil con un sistema que se actualiza con regularidad.

El servicio de Payrolling se encarga de actividades como: 

• Parametrización de la nómina de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
• Cálculo, preparación y envío de nóminas.
• Cálculo, preparación y envío de retribuciones en especie.
• Pago de liquidaciones de seguridad social.
• Altas, bajas y modificaciones de empleados ante el Instituto Mexicano de Seguro Social (IMSS).
• Gestión de incapacidades ante el IMSS.
• Retenciones del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit).
• Determinación del impuesto sobre la renta (ISR) y del impuesto sobre nóminas.
• Cálculo de participación de los trabajadores en las utilidades (PTU).
• Aclaración de requerimientos del IMSS e Infonavit.
• Administración de vacaciones.
• Gestión de despidos y ceses.
• Determinación de primas de riesgos.
• Layouts de transferencias bancarias.
• Pólizas contables.
• Reportes de nómina por empleado o concepto.
• Redacción de contratos de trabajo.

Avances tecnológicos en el sector de Recursos Humanos

El servicio de Payrolling se recomienda: 

• Cuando la infraestructura del departamento de recursos humanos es insuficiente e incluso nula.
• Cuando una empresa tiene un proyecto que solo durará algunos meses, gracias al servicio de payrolling no necesitará incrementar su equipo interno para solventar la carga de trabajo momentánea.
• Cuando una empresa necesita contratar personal pero no conoce o no tiene la capacidad para llevar la administración de la nómina. 
• Cuando una empresa requiere reducir costos de infraestructura tales como cantidad de personal, equipo y sistemas, el servicio de Payrolling trae consigo todas estas ventajas.

La actualización a un sistema de este tipo podría encabezar la racionalización de los procedimientos más importantes de toda la empresa. Dado que las finanzas y la contabilidad son esenciales para sus procesos un software de este tipo puede ahorrar tiempo, mano de obra y dinero que puede impulsar la optimización de todas las áreas.

Contratar a un experto que pueda trabajar bajo los estándares oficiales aprobados por las autoridades competentes, permite tener la seguridad y la tranquilidad de contar con la información necesaria y oportuna para operar de forma efectiva.

¿Cómo funciona el headhunting?

El headhunting es una técnica de selección de personal que revoluciona el proceso tradicional, en este caso se contacta al candidato sin que éste se haya postulado a ninguna oferta de trabajo. 

Es decir, se trata específicamente de una búsqueda directa del perfil profesional que una empresa solicita, dirigida a directivos o ejecutivos y perfiles especializados que son escasos en el mercado.

Son muchas las empresas que deciden contratar a un headhunter o una consultora especializada en headhunting para incorporar ciertos profesionales. El objetivo principal de esta búsqueda es que la empresa pueda tener entre sus filas a un ejecutivo de alto rango preparado para poder asumir las responsabilidades directivas de manera inmediata.

Debido a la dificultad de encontrar perfiles tan específicos y que ofrezcan garantías, algunos profesionales de este sector contactan a trabajadores en activo que se encuentran en empresas del mismo nivel de actividad bajo la lógica de que si una compañía tiene éxito es porque tiene a profesionales capaces de liderar un proyecto.

Para cumplir con su propósito, además de centrarse en encontrar candidatos con un currículum excepcional, con una formación extensa y transversal, el headhunter realiza un estudio de todos los ámbitos de la empresa: las finanzas, la economía, la relación que la empresa tiene con los empleados, la política empresarial y la visión a largo plazo entre otros puntos.

También debe conocer de psicología para persuadir al candidato que considera ideal para sus clientes. No se trata simplemente de hacer una lista de currículum o de rastrear con base en datos pues son puestos realmente difíciles de ocupar.

¿Cómo funciona el headhunting?

Para que el headhunter realice un proceso exitoso debe conocer al detalle los requerimientos del puesto y de la organización. En colaboración con los clientes, se evalúan los parámetros y requisitos de asignación y se determina una estrategia de búsqueda específica para encontrar el mejor candidato. 

Conocen la situación y las necesidades de la empresa, las competencias deseadas, la formación requerida, el salario, la experiencia personal necesaria, los resultados esperados, el entorno en que se encontrará el candidato y los problemas a solucionar.

Definida una estrategia, se genera una lista de sectores objetivo, empresas, redes y asociaciones relevantes, posiciones clave de origen, resultados obtenidos en el pasado, entre otros.

La elección del candidato idóneo

Una vez que el headhunter contacta con los posibles candidatos, es necesario que realice una explicación honesta del atractivo de la posición ofertada, no se cita a la empresa por confidencialidad. Debe verificar que el candidato está realmente interesado antes de solicitar ningún tipo de historial profesional.

Este es un punto muy particular para los reclutadores, puesto que la mayoría de los candidatos probablemente no están en búsqueda laboral, entonces es toda una tarea tratar de convencerlos. 

Si el candidato está interesado, será entrevistado no solo para exponerle la oferta, sino para saber si sus motivaciones y necesidades encajan con el puesto y la compañía que ofrece la oferta laboral. 

El candidato no solo debe encajar con los requerimientos del puesto de trabajo, sino que el reclutador debe tener en cuenta cómo es la empresa (su misión, su visión y sus valores, su manera de funcionar, etcétera) para que la persona elegida encaje también en ésta.

Finalizada esta etapa se realizan las entrevistas que pueden estar basadas en la experiencia laboral o en las habilidades y competencias de los candidatos. A partir de ello se elabora un informe de cada uno de ellos.

Las entrevistas no son genéricas, por el contrario, son elaboradas con base en los intereses de la compañía y las competencias que ésta estima que necesitarán los aspirantes. El headhunter evaluará la capacidad y las competencias del candidato gracias a diferentes pruebas de selección de personal con base en incidentes críticos, su competencia, sus logros y resultados pasados.

Se consulta con los clientes para revisar los potenciales candidatos y ayudar en el proceso de selección. Finalmente se realizan las evaluaciones, pruebas psicométricas y exámenes médicos. Cuando se cubre el puesto, se hace un seguimiento continuo tanto con el cliente como con el candidato.

Beneficios del Headhunting

Optimización de tiempos: Como la búsqueda está enfocada a la búsqueda exclusiva de candidatos idóneos, el área de Recursos Humanos no destina tiempo al análisis de numerosos curriculums. 

Localización del mejor perfil: Dado lo minucioso del proceso de selección, se garantiza que los candidatos elegidos son los mejores dentro del mercado laboral y el rendimiento de la compañía se verá impactada positivamente con su contratación.

Mejor clima laboral: Con la contratación de buenos profesionales que se adapten a la cultura empresarial y cuenten con las competencias laborales necesarias, el clima laboral de la compañía se verá mejorado. Habrá mejor trabajo en equipo y mayor comunicación asertiva.

Renovando métodos tradicionales

El proceso del headhunting es sumamente puntilloso para los especialistas en Recursos Humanos, uno de sus principales desafíos es que el candidato sienta cierta motivación para aceptar la oferta puesto que no es el candidato que está en búsqueda, sino la empresa quien sale a la caza de talentos.

El headhunting es, a veces, la opción más eficiente para las empresas en contraste con los procesos de contratación tradicionales. Este proceso implica encontrar al profesional más adecuado y capacitado para una función específica.

El principal beneficio del headhunting es que los headhunters pueden detectar en las personas las habilidades específicas para satisfacer las necesidades del puesto a ocupar. Hacen uso de herramientas tecnológicas, bases de datos y tienen una amplia red de profesionales y candidatos potenciales a los que pueden acceder para el puesto.