¿Cómo afecta el Home Office a las empresas? (parte1)

Trabajar desde casa parece muy atractivo pero no es tan sencillo. El Home Office es un modelo de trabajo que no puede llevarse a cabo por todos los colaboradores en una empresa ni en todos los sectores económicos. 

Para que el trabajo en casa sea productivo y exitoso debe haber ciertas condiciones favorables, además de que el empleado requiere de competencias específicas.

A pesar de la pandemia y de que la gran mayoría de las organizaciones han empleado esta modalidad, hay varios aspectos de la vida laboral a distancia que quedan sin supervisión. 

Desde la gestión de horarios hasta la desconexión por parte del empleado, pasando por los “accidentes laborales” en casa, mucho de esto debe improvisarse sobre la marcha y puede generar serios inconvenientes.

El Home Office tiene aspectos positivos y negativos que es importante considerar antes de tomar la decisión de practicarlo.

DESVENTAJAS PARA LA EMPRESA

Aunque los beneficios del trabajo en casa son muchos, lo cierto es que también existen una serie de factores que pueden ser lo opuesto, sobre todo, cuando la implementación del trabajo a distancia no se ejecuta apropiadamente ni logra coincidir con la cultura de la empresa.

Implementar medidas de ciberseguridad

El hecho de que cada trabajador utilice su equipo personal (computadoras y móviles) para sus tareas, sin duda, significa una importante reducción de costes, pero al mismo tiempo significa que potencialmente, información y datos sensibles de la empresa estarán transitando espacios no tan seguros como los servidores y equipos propios.

Una buena idea es optar por un soporte virtual y software de seguridad que sean útiles para evitar cualquier tipo de pérdida o filtración de datos. Aunque lo ideal es aportar las herramientas de trabajo para evitar correr este tipo de riesgos.

Dificulta el aprendizaje

Al momento de adoptar nuevos conocimientos, la interacción social juega un rol fundamental. Desde la observación hasta la capacidad de conocer diferentes perspectivas sobre un mismo proceso, pues no existe un proceso de aprendizaje sin vínculos humanos de por medio.

Afecta el trabajo en equipo

El trabajo en equipo se vuelve un reto con el Home Office, además pueden surgir problemas de comunicación que afecten o que los empleados puedan sentirse aislados. Es un verdadero desafío procurar, alimentar y vivir la cultura de la empresa a través de la tecnología.

No hay ambiente laboral

Las relaciones humanas son importantes, por lo tanto, el Home Office supone una desventaja al no tener mucho contacto con tus compañeros. Cuando no vamos a la oficina, no nos conectamos personalmente con el resto de las personas en la empresa.

Es cierto que hoy en día las comunicaciones son cada vez más flexibles y extensas gracias a la tecnología pero esto nos limita a sólo hablar con las personas con las que trabajamos directamente. 

Problemas de productividad

Pasar de un esquema de trabajo presencial a un trabajo remoto no es fácil. De hecho, sin una capacitación previa, sin la debida constancia y disciplina y sin las herramientas adecuadas para llevar a cabo el trabajo remoto, es probable ceder ante las tentaciones de la vida en casa como levantarse tarde, hacer el desayuno o lavar la ropa. 

Pero, esto puede provocar una disminución en la eficiencia y que no se logren llegar a los objetivos y metas. Para aprovechar la libertad al máximo es necesario establecer horarios y reglas para separar tu vida personal de tu vida laboral. 

Un desorden en los horarios podría generar más desventajas que beneficios a largo plazo.

No te pierdas la segunda parte de este artículo para conocer sobre las ventajas del Home Office.