10 Claves para reuniones creativas

Tener una empresa creativa es fundamental para tener mayor productividad, empleados más felices y para cumplir los objetivos impuestos. Pero ¿Cómo puedes hacer reuniones creativas? 

Las reuniones o juntas de trabajo son indispensables y muchas veces se convierten en algo aburrido y hasta improductivo. Es por esto que en el artículo de hoy, te compartimos 12 claves para evitar juntas rutinarias. 

1. Explica el proceso visualmente. Las juntas de trabajo, acompañadas de material visual como diapositivas, videos, animaciones o fotografías, ayudarán a los colaboradores no solo a concentrarse en la información, evitarán el aburrimiento. 
2. Justifica la junta. ¿Has escuchado el dicho: ¡Pudo haber sido una llamada y la llamada un correo? Si decides tener una reunión de trabajo, explica por qué no pudo haber sido otra forma de contacto. Explica el objetivo de la junta y hazlo visible durante la sesión. 
3. Explica las reglas de la junta. Con una breve explicación del objetivo de la junta, también es importante explicar cuál será la dinámica dentro de la reunión. Si esperas que todos los miembros participen o realicen alguna actividad, es relevante mencionarlo. 
4. Crea un clima de confianza. Con humor, cercanía y hasta con anécdotas de trabajo y complicidad. Generar este tipo de ambiente durante tus reuniones te ayudará a que los colaboradores se sientan motivados a participar, estar atentos y promover la información que quieras transmitir durante la reunión. 
5. Genera energía. Como lo mencionamos en el punto anterior, es fundamental que al inicio, durante y al finalizar la junta, las personas se activen para generar la energía necesaria para ser productivos. Puedes implementar dinámicas como calistenia o el área de la junta que esté bien ventilada e iluminada. 
6. Utiliza la técnica de creatividad más apropiada para el momento y el foco. Puedes usar la técnica de Brainstorming (o lluvia de ideas), Brainwritting, mapas mentales y hasta la técnica de SCAMPER, las cuales buscan facilitar el proceso creativo y la generación de nuevas ideas. 
7. No te asustes por el silencio. Si durante tu junta creativa, los colaboradores están en silencio, puede ser por diferentes factores, desde el horario en el que se lleva a cabo la reunión, hasta el ambiente del lugar. Lo importante es tener en cuenta que esto es parte del proceso.
8. Emplea el cronómetro. Es crucial el tiempo de los demás, por esto, si tienes programada una junta en cierto rango de tiempo, es considerable que la respetes.  
9. Cuando moderes, no valores las ideas. Todas las opiniones que ofrezcan tus empleados deben ser respetadas. 
10. Cree en ti y disfruta del proceso. Transmite tu energía.